UX/UI
Разработка ERP-системы для норвежской инвестиционной компании
Front-end
Headless CMS
-
ОТРАСЛЬФинансы
Недвижимость -
ТЕХНОЛОГИИNode.js
PostgreSQL
Strapi -
КОМАНДА6 человек
О КОМПАНИИ Arctic Business Management
Arctic Business Management AS— проектный отдел крупнейшего частного банка в Норвегии и часть компании Arctic Group. Подразделение занимается управлением недвижимостью, бизнесом, а также ведёт бухгалтерский учёт для синдикатов и инвестиционных фондов на рынке коммерческой недвижимости.
ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ИНВЕСТИЦИОННОЙ КОМПАНИИ
Оцифровать бизнес-процессы отдела и привести их к единому стандарту. Сервис должен предоставлять доступ ко всем необходимым рабочим документам и данным, так чтобы сотрудникам не нужно было переключаться между разными приложениями.
Спроектировать и разработать ИТ-систему для ведения проектов отдела. Сервис должен охватывать весь масштаб работ команды и при этом быть максимально простым и понятным в использовании.
Мы также должны были разработать отдельный портал для членов правления компании, где можно ознакомиться с финансовыми показателями и отчётностью, а также получить статистические данные об инвестициях.
Спроектировать и разработать ИТ-систему для ведения проектов отдела. Сервис должен охватывать весь масштаб работ команды и при этом быть максимально простым и понятным в использовании.
Мы также должны были разработать отдельный портал для членов правления компании, где можно ознакомиться с финансовыми показателями и отчётностью, а также получить статистические данные об инвестициях.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ERP-СИСТЕМЫ
Мы начали работу с этапа исследования под руководством бизнес-аналитика и продуктового дизайнера. На этой стадии плотно поработали с будущими пользователями: интервьюирование, опросы, описание взаимодействия с системой.
Для экономии времени обошлись без сложного документирования и расписали пользовательские истории. Это помогло выработать чёткое видение конечного дизайна продукта и реализовать техническую архитектуру и концепцию.
Чтобы максимально визуализировать процессы и упростить восприятие, мы собрали упрощённые карты для них.
Для создания диаграмм процессов мы использовали немного модифицированную нотацию EPC. Такая диаграмма содержит в себе не только действия и результаты, но и упрощённую расшифровку потока данных по процессу.
Мы также описали каждый модуль продукта и взаимодействие внутри самой системы.
Для экономии времени обошлись без сложного документирования и расписали пользовательские истории. Это помогло выработать чёткое видение конечного дизайна продукта и реализовать техническую архитектуру и концепцию.
Чтобы максимально визуализировать процессы и упростить восприятие, мы собрали упрощённые карты для них.
Для создания диаграмм процессов мы использовали немного модифицированную нотацию EPC. Такая диаграмма содержит в себе не только действия и результаты, но и упрощённую расшифровку потока данных по процессу.
Мы также описали каждый модуль продукта и взаимодействие внутри самой системы.
Подвигайте слайдер
АНАЛИЗ И ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРОЕКТНОГО ОТДЕЛА
Для теста первой итерации мы собрали интерактивный UX-прототип. Он помог визуализировать требования и представить, как будет выглядеть конечный продукт, а также протестировать разработанную систему на реальных пользователях — менеджерах компании клиента.
UX-ПРОТОТИПИРОВАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ ERP-СИСТЕМЫ
В рамках UX/UI-дизайна для бизнеса создали интерфейс ERP-системы, в котором пользователи сосредоточены на ключевых данных и рабочих задачах.
Мы также создали своеобразный брендбук из элементов дизайна. В итоге у нас получилось более 50 готовых макетов.
Мы также создали своеобразный брендбук из элементов дизайна. В итоге у нас получилось более 50 готовых макетов.
Дизайн-система и интерфейсы ERP-системы
Мы создали дизайн на основе уже существующих продуктов компании. Это помогло добиться визуальной целостности.
Большинство цветов и вариантов градиентов были взяты из другого приложения компании. На его основе мы и выстроили целую дизайн-систему. А ещё наш дизайнер черпал вдохновение из различных приложений со списками дел, календарей и веб-сайтов по недвижимости.
Большинство цветов и вариантов градиентов были взяты из другого приложения компании. На его основе мы и выстроили целую дизайн-систему. А ещё наш дизайнер черпал вдохновение из различных приложений со списками дел, календарей и веб-сайтов по недвижимости.
Пошаговое создание и редактирование проектов
Мы использовали мастер для заполнения больших форм данных, чтобы разбить процесс создания и редактирования нового проекта на пять этапов.
Зачем? Процесс долгий, ёмкий и с множеством модальностей. Чтобы не пугать менеджера большими объёмами, мы разделили его на короткие шаги.
Незначительные изменения можно применить с помощью точечного редактирования по каждому конкретному модулю. Сам же мастер можно открыть, чтобы внести существенные изменения, всего лишь нажав на значок шестерёнки.
Зачем? Процесс долгий, ёмкий и с множеством модальностей. Чтобы не пугать менеджера большими объёмами, мы разделили его на короткие шаги.
Незначительные изменения можно применить с помощью точечного редактирования по каждому конкретному модулю. Сам же мастер можно открыть, чтобы внести существенные изменения, всего лишь нажав на значок шестерёнки.
Структурирование документов и данных по объектам
Каждый проект содержит исчерпывающую информацию обо всём, что связано с конкретным объектом недвижимости.
Если бы мы разместили всю информацию на одной странице, то ориентироваться в ней было бы сложнее, а заблудиться проще.
Поэтому нам пришлось придумать альтернативу — вкладки. Менеджер проекта может посмотреть всё, что связано с конкретной вкладкой, всего за один клик.
Если бы мы разместили всю информацию на одной странице, то ориентироваться в ней было бы сложнее, а заблудиться проще.
Поэтому нам пришлось придумать альтернативу — вкладки. Менеджер проекта может посмотреть всё, что связано с конкретной вкладкой, всего за один клик.
Поэтажные планы объектов коммерческой недвижимости
Мы внедрили поэтажный план для каждого объекта недвижимости, чтобы сотрудники компании клиента понимали: расположение зон на этажах, кто владелец конкретной зоны и какая у этих зон площадь.
Такое решение мы подсмотрели на сайтах недвижимости. Мы немного упростили его, сделав минималистичным, чтобы не перегружать визуал.
Каждая карточка содержит только самую важную информацию об объекте: само здание, этажи с различными зонами, а также всех подключённых к разным зонам арендаторов.
Такое решение мы подсмотрели на сайтах недвижимости. Мы немного упростили его, сделав минималистичным, чтобы не перегружать визуал.
Каждая карточка содержит только самую важную информацию об объекте: само здание, этажи с различными зонами, а также всех подключённых к разным зонам арендаторов.
Модуль управления проектами, задачами и календарями
Календарь объединяет сразу несколько проектов и компаний в одном пространстве, предоставляя всесторонний обзор всех важных дат и событий.
Здесь также отображаются все участвующие в проекте сотрудники и аудиторы.
Кроме того, задачи и события, заданные в календаре планирования проекта, автоматически синхронизированы с календарями всех задействованных сотрудников.
Календарь также создаёт автоматические задачи и отправляет их на дашборды занятых в проекте сотрудников и аудиторов.
Здесь также отображаются все участвующие в проекте сотрудники и аудиторы.
Кроме того, задачи и события, заданные в календаре планирования проекта, автоматически синхронизированы с календарями всех задействованных сотрудников.
Календарь также создаёт автоматические задачи и отправляет их на дашборды занятых в проекте сотрудников и аудиторов.
РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ Arctic BM
Автоматизировали работу проектного отдела крупнейшего частного банка в Норвегии.
Мы спроектировали и разработали кастомную ERP-систему с максимально комфортным UX, чтобы закрыть потребности сотрудников компании клиента в удобстве. Мы также объединили все важные приложения под одной крышей, создав своеобразную экосистему компании.
В итоге экономия операционного времени сотрудников составила не менее 40%. Если считать по средней загрузке, то пропускная способность отдела в среднем увеличилась на 35−45%.
Мы спроектировали и разработали кастомную ERP-систему с максимально комфортным UX, чтобы закрыть потребности сотрудников компании клиента в удобстве. Мы также объединили все важные приложения под одной крышей, создав своеобразную экосистему компании.
В итоге экономия операционного времени сотрудников составила не менее 40%. Если считать по средней загрузке, то пропускная способность отдела в среднем увеличилась на 35−45%.
ОТЗЫВ Arctic BM О РАЗРАБОТКЕ ERP-СИСТЕМЫ
Дэвид Ш.
Менеджер на стороне клиента
Мы сотрудничали с Аспирити для разработки собственной ERP-платформы. Они разобрались в наших потребностях и предложили менее затратные в разработке варианты.
Команда проекта — позитивные и ориентированные на качественный сервис профессионалы с необходимыми знаниями в своей области. Они несколько раз предлагали решения, которые превосходили наши собственные ожидания.
Менеджер на стороне клиента
Мы сотрудничали с Аспирити для разработки собственной ERP-платформы. Они разобрались в наших потребностях и предложили менее затратные в разработке варианты.
Команда проекта — позитивные и ориентированные на качественный сервис профессионалы с необходимыми знаниями в своей области. Они несколько раз предлагали решения, которые превосходили наши собственные ожидания.
КОМАНДА ПРОЕКТА Arctic BM
- Евгения ИвановаМенеджер проекта и Бизнес-аналитик
- Мария ДемешеваПродуктовый дизайнер
- Татьяна БрюхановаИнженер по качеству
- Максим ВолковFullstack Разработчик
- Жанна ФирчукFrontend Разработчик
- Владимир КабоскинFrontend Разработчик
ТЕХНОЛОГИИ РАЗРАБОТКИ ERP-СИСТЕМЫ
Разработка ERP-систем
для автоматизации бизнеса
для автоматизации бизнеса
Просто нажмите кнопку ниже и…
Частые вопросы
Проект включал разработку кастомной ERP-системы для норвежской инвестиционной компании Arctic Business Management. Решение объединило документы, данные по объектам недвижимости, задачи и инструменты проектного отдела в единой цифровой среде.
Система автоматизировала создание и редактирование проектов, работу с документами, управление данными по объектам недвижимости, планирование задач и синхронизацию календарей. Также был предусмотрен отдельный информационный портал для членов правления с финансовой отчетностью и статистикой по инвестициям.
Команда Аспирити изучила процессы проектного отдела, провела интервью с пользователями и описала ключевые сценарии работы. На основе исследования были подготовлены карты процессов, пользовательские истории и интерактивный UX-прототип для проверки решений до начала основной разработки.
В ERP-систему вошли мастер создания и редактирования проектов, структурированные разделы с документами и данными, поэтажные планы объектов недвижимости и модуль управления задачами и календарями. Для членов правления был создан отдельный портал с доступом к отчетности и инвестиционным показателям.
В проекте применялись React, Node.js, PostgreSQL и Strapi. Эти технологии использовались для разработки пользовательского интерфейса, серверной части, базы данных и управления контентом системы.
По данным кейса, внедрение ERP-системы позволило сократить операционное время сотрудников не менее чем на 40%. Пропускная способность проектного отдела увеличилась в среднем на 35–45%.
Кастомная ERP-система проектируется под конкретные процессы, роли сотрудников и структуру данных компании. В случае Arctic BM функциональность создавалась с учетом управления инвестиционными проектами, коммерческой недвижимостью, документами и отчетностью для руководства.