Даже в сильной клинике пациент может “потеряться” на самом простом этапе, когда нужно понять, к кому записаться и как быстро попасть на прием. Человек описывает симптомы своими словами, путается в названиях специалистов, не знает, что важно уточнить, и в итоге либо откладывает визит, либо звонит в колл-центр, где уже очередь. Медицинский бот закрывает эту точку, потому что берет на себя первичную навигацию и делает путь понятным с первых минут.
Работает это так: нейросеть задает короткие уточняющие вопросы по жалобам и контексту, например длительность симптомов, наличие температуры, травмы, хронических диагнозов или уже выполненных обследований, помогает собрать минимально достаточную информацию, чтобы правильно выбрать маршрут и не направить пациента “в никуда”. Внутри такого сценария обычно используется обработка естественного языка NLP, потому что человек пишет не медицинскими терминами, а обычной речью.
Дальше бот предлагает варианты. Он может подсказать, какой специалист чаще всего работает с подобными запросами, и предложить подходящие слоты в расписании. Если клиника использует несколько каналов, сайт, приложение, мессенджеры, колл-центр, важно, чтобы запись шла в единый контур, чтобы клиника видела одну историю обращения. Когда этот процесс выстроен, нагрузка на операторов заметно снижается, потому что до них доходят не типовые вопросы “к кому мне”, а ситуации, где действительно нужен человек. На практике это часто дает снижение нагрузки на колл-центр на 60–80%, особенно в период сезонных всплесков.
Еще один сценарий, который хорошо работает в записи — это лист ожидания. Если нет подходящего времени сегодня, бот может предложить поставить его в очередь на более ранний слот. Когда окно освобождается, система автоматически предлагает запись тем, кому она действительно актуальна, и фиксирует подтверждение. В результате уменьшается количество пустых окон и ускоряется доступ пациентов к врачу.